Jetzt auf E-Rechnung umstellen
Wir stellen zum 01.01.2027 um
Ab dem 01.01.2027 gilt die E-Rechnungspflicht – stellen Sie jetzt um
Der Gesetzgeber verpflichtet Unternehmen in Deutschland, Rechnungen im Geschäftsverkehr untereinander (B2B) elektronisch auszutauschen. Spätestens ab dem 1. Januar 2027 versendet Konica Minolta alle Rechnungen ausschließlich als E-Rechnung nach DIN EN 16931 – per E-Mail oder über das PEPPOL-Netzwerk.
Sie müssen dafür nur eines tun: Uns mitteilen, auf welchem Weg wir Ihre Rechnungen künftig zustellen dürfen. Das dauert keine zwei Minuten.
Unser Umstellungsprozess
Ein einfaches PDF ohne eingebettete XML-Daten gilt ab dem 01.01.2027 nicht mehr als E-Rechnung, sondern nur noch als sogenannte „sonstige Rechnung“. Deshalb stellen wir rechtzeitig auf ZUGFeRD bzw. XRechnung um.
Schritt 1
Heute
Informieren und vorbereiten
Informieren Sie sich über die neuen Anforderungen zur E-Rechnung und halten Sie die erforderlichen Daten für die Umstellung bereit.
Schritt 2
Bis 31.12.2026
E-Rechnungsdaten vorbereiten
Teilen Sie uns Ihren gewünschten Empfangsweg mit und hinterlegen Sie die erforderlichen Empfangsdaten, beispielsweise Ihre Rechnungs-E-Mail-Adresse oder PEPPOL-ID/Leitweg-ID.
Schritt 3
Ab 01.01.2027
E-Rechnung wird Pflicht
Rechnungen werden ausschließlich elektronisch gemäß DIN EN 16931 übermittelt, entweder per E-Mail als XRechnung oder ZUGFeRD sowie alternativ über PEPPOL im standardisierten XML-Format.
ZUGFeRD oder XRechnung – was ist der Unterschied?
Beide Formate erfüllen die gesetzlichen Anforderungen der Norm DIN EN 16931. Der Unterschied liegt darin, ob die Rechnung zusätzlich für das menschliche Auge lesbar ist.
ZUGFeRD
Standard & unsere Empfehlung
PDF-Datei mit eingebetteter XML-Datei
ZUGFeRD ist ein hybrides Format: Sie bekommen eine ganz normale PDF-Rechnung (PDF/A-3), in die zusätzlich eine strukturierte XML-Datei mit allen Rechnungsdaten unsichtbar eingebettet ist – beides in einer einzigen Datei.
Lesbar und druckbar wie gewohnt – ohne Spezialsoftware
Ihre Buchhaltungssoftware liest die XML-Daten automatisch ein
Keine Umstellung Ihrer Prozesse notwendig
Nur über den Übermittlungsweg E-Mail verfügbar
XRechnung
Reines Datenformat
Reine XML-Datei ohne Sichtformat
Die XRechnung ist ein reiner Datensatz im XML-Format. Sie enthält kein PDF und ist ohne einen passenden Viewer bzw. ein Rechnungseingangssystem nicht direkt lesbar – dafür vollständig maschinell verarbeitbar.
Häufig vorgeschrieben im Geschäft mit öffentlichen Auftraggebern
Setzt ein System voraus, das XML-Rechnungen verarbeiten kann
Per E-Mail oder über das PEPPOL-Netzwerk möglich
Über PEPPOL wird immer im XML-Format übertragen
Rechnungen digital erhalten
Und was ist PEPPOL? PEPPOL ist ein europaweites Netzwerk, über das Rechnungen direkt von System zu System übertragen werden – ganz ohne E-Mail. Adressiert wird über den Identifikator, mit dem Ihr Unternehmen im PEPPOL-Netzwerk registriert ist – Umsatzsteuer-ID, GLN oder Leitweg-ID. Da PEPPOL ausschließlich strukturierte Daten transportiert, erfolgt die Übermittlung dort immer als XML – eine Formatauswahl entfällt.
Gut zu wissen: Ein einfaches PDF ohne eingebettete XML-Daten gilt ab dem 01.01.2027 nicht mehr als E-Rechnung, sondern nur noch als sogenannte „sonstige Rechnung“. Deshalb stellen wir rechtzeitig auf ZUGFeRD bzw. XRechnung um.
