Workflow-Lösung für Ihre Prozesse
Effizienz durch Intelligenz: Dokumenten-Workflows neu gedacht
Manuelle Dateneingabe und die Suche nach Informationen sind die größten Zeitfresser moderner Büros. Tungsten AutoStore löst diese Blockaden, indem es unstrukturierte Informationen und Dokumente in verwertbare digitale Werte verwandelt. Herzstück ist die Neurale OCR, die dank Deep Learning selbst komplexe Dokumente mit höchster Präzision versteht. So entlasten Sie Ihr Team von Routineaufgaben und schaffen die Basis für eine echte digitale Transformation, bei der Daten sofort dort verfügbar sind, wo sie benötigt werden.
- Neurale Präzision: Dank KI-gestützter Texterkennung werden Inhalte fehlerfrei extrahiert, unabhängig von der Qualität der Vorlage.
- Intelligente Klassifizierung: Das System erkennt Dokumenttypen (z. B. Rechnungen oder Verträge) automatisch und startet den korrekten Prozess.
- Business-Value: Reduzieren Sie Durchlaufzeiten um bis zu 80 % und minimieren Sie die Kosten pro verarbeitetem Dokument drastisch.
Der AutoStore-Workflow: Erfassen, Verarbeiten, Weiterleiten
Die Stärke von AutoStore liegt in seiner universellen Konnektivität. Die Software fungiert als intelligenter Orchestrator zwischen all Ihren Eingangskanälen und Zielsystemen. Ob vom Konica Minolta bizhub MFP, per Mobile-App oder direkt aus der Cloud: AutoStore bündelt diese Datenströme, bereitet sie hochwertig auf und übergibt sie nahtlos an Ihre Fachanwendungen wie SAP, SharePoint oder zur Weiterbearbeitung in Tungsten Power PDF.
Governance & Risiko-Management: Schutzschild für Ihre Unternehmensdaten
Sicherheit ist kein Nebenprodukt, sondern eine geschäftskritische Anforderung. In einer Welt strenger regulatorischer Vorgaben wie DSGVO und GoBD sorgt AutoStore für einen proaktiven Schutz Ihrer Dokumente. Das System erkennt sensible Inhalte bereits beim Scan und stellt sicher, dass Informationen nur autorisierten Personen zugänglich sind. Durch automatisierte Sicherheitsroutinen und lückenlose Protokollierung minimieren Sie rechtliche Risiken und schützen Ihr geistiges Eigentum, bevor Daten überhaupt archiviert werden.
- Automatisierte Schwärzung: Erkennt sensible Datenfelder eigenständig und macht sie revisionssicher unkenntlich.
- End-to-End Verschlüsselung: Sicherer Datentransport von der Erfassung bis zum Zielsystem schützt vor unbefugtem Zugriff.
- Revisionssicherheit: Lückenlose Audit-Trails dokumentieren jeden Verarbeitungsschritt für volle Compliance-Transparenz.