Dokumentenchaos, manuelle Prozesse und steigende Compliance-Anforderungen?
In vielen mittelständischen Unternehmen sind Dokumente über verschiedene Systeme, Ordnerstrukturen und E-Mail-Postfächer verteilt. Verträge werden manuell verwaltet, Fristen übersehen und Prozesse sind schwer nachvollziehbar. Und genau hier lauern die Gefahren:
- Dokumente sind schwer auffindbar – bedeutet daher hoher Zeitaufwand für Mitarbeitende im Arbeitsalltag
- Manuelle Prozesse - sind ineffizient, fehleranfällig und unnötige Kostentreiber
- Fehlende Transparenz – birgt ein großes Risiko für Compliance-Verstöße
- Hoher IT-Aufwand für Wartung und Betrieb
ECMcloud.de ist optimal geeignet für:
- Mittelständische Unternehmen
- Teams aus Verwaltung, Finance, HR und Geschäftsführung
Was ist ECMcloud.de?
ECMcloud.de ist eine Cloud-Software zur digitalen Verwaltung, Archivierung und Automatisierung von Dokumenten und Geschäftsprozessen. Die Lösung kombiniert Dokumentenmanagement (DMS), Workflow-Automatisierung und intelligentes Vertragsmanagement in einer zentralen Plattform – vollständig gehostet in Deutschland und DSGVO-konform.
Ihre Vorteile mit ECMcloud.de
Mit ECMcloud.de geben Sie allen Dokumenten ein sicheres, digitales Zuhause – direkt angebunden an Ihre bestehende Infrastruktur. Wir wissen, dass im Mittelstand Zeit und Ressourcen begrenzt sind. Deshalb ersparen wir Ihnen komplexe Projekte: Konica Minolta schafft für Sie den standardisierten Einstieg ins Dokumentenmanagement. (DMS) und KI-gestützte Vertrags-/ Contract Management. Zum monatlichen Festpreis nutzen Sie zahlreiche Vorteile.
Effizienz steigern
Dokumente zentral verwalten und in Sekunden finden
Kosten senken
Keine eigene IT-Infrastruktur oder Wartung notwendig
Compliance sichern
DSGVO- und GoBD-konforme Archivierung
Flexibel wachsen
Funktionen und Nutzer jederzeit skalieren
Flexible Einstiegsmöglichkeiten - ohne aufwändiges IT-Projekt, lange Installationszeit oder eigene Server
Mit ECMcloud.de starten Sie sofort. Sparen Sie sich eigene Server, Programmierung und Installation – mit unseren Sofortstart-Paketen legen Sie einfach los, ortsunabhängig im Browser oder mit der App.
Das BASIS-Paket: DMS Digitales Archiv
Alle relevanten Dokumente im Unternehmen rechtssicher archivieren und Informationen sekundenschnell finden: Sie erhalten Sie ein intuitives, DSGVO- und GoBD kompatibles Dokumentenmanagementsystem inklusive 100 GB Cloud-Speicher in der EU.
99€/ Monat ECMcloud.de Plattform-Lizenz, zzgl. 39 € / Monat pro User*
Das PLUS-Paket: Intelligentes Vertragsmanagement
Die ideale Erweiterung des BASIS-Pakets: Zusätzlich zum Basis Paket erweitern Sie Ihr DMS um ein modernes Vertragsmanagement – mit KI-Unterstützung, automatischer Wiedervorlage und Fristenkontrolle sowie revisionssicherer Archivierung.
Ab 99 € / Monat für bis zu 100 User*
Intelligente Cloud-ECM-Funktionen für die digitale Transformation
Intelligente Kontextsuche
Finden Sie Dokumente dank automatischer Verschlagwortung und KI-basierter Metadaten-Extraktion in Sekunden statt Minuten.
KI-Workflow-Automatisierung
Beschleunigen Sie Freigaben und Prüfprozesse durch regelbasierte Workflows und maschinelles Lernen.
Aktives Fristenmanagement
Verpassen Sie keine Kündigungstermine oder Verlängerungsoptionen mehr durch automatisierte Benachrichtigungen direkt aus Ihren Verträgen.
Elektronische Signaturen
Schließen Sie Verträge rechtssicher und medienbruchfrei durch die nahtlose Integration von Standard-Frameworks wie DocuSign ab.
ERP-Anbindung via ECM smart connect
Nutzen Sie DMS- und Vertragsfunktionen direkt in Ihrer gewohnten Arbeitsumgebung, wie Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Web-Portal und Mobile App
Greifen Sie browserbasiert auf Ihr Archiv zu und geben Sie Verträge oder Dokumente ortsunabhängig via App frei.
In wenigen Schritten startklar
Sofort verfügbar
ECMcloud.de buchen, innerhalb weniger Stunden Zugang erhalten und System aktivieren
Individuell konfiguriert
Speicherorte wie Microsoft Office oder OneDrive verknüpfen, oder vorhandene Daten importieren
Ganzheitlich beraten
Direkt loslegen: Prozesse starten und automatisieren
Einstieg statt Großprojekt: Unverzüglich startklar
In drei Schritten zu Ihrer neuen ECM Plattform:
- Zugang erhalten und System aktivieren
- Dokumente und Daten integrieren
- Prozesse starten und automatisieren
Sicherheit & Compliance made in Germany
- Hosting in Deutschland in zertifizierten Rechenzentren
- ISO 27001, ISO 27017, DIN EN 50600
- DSGVO- und GoBD-konform, geprüft durch EY
- 24/7 Monitoring und hohe Verfügbarkeit
ECMcloud.de - auch als skalierbare Enterprise-Plattform
ECMcloud.de ist als stark individualisierbare Enterprise-Plattform entwickelt worden. Wächst Ihr Unternehmen, wächst unsere Lösung mit. Werden Ihre Prozesse komplexer, werden die automatisierten Workflows intelligenter – von der E-Rechnungsverarbeitung bis zur tiefen ERP-Integrationen.
- Hochskalierbar für wachsende Unternehmen
- Individuelle Workflows & Schnittstellen
- Integration in bestehende ERP- und IT-Systeme
- Funktionen flexibel erweiterbar wie z.B. E-Rechnungsverarbeitung
- Expertenberatung bei Implementierung und Anpassung
Erweitern Sie ECMcloud.de ganz flexibel um weitere Funktionen und gehen Sie so die digitale Transformation Ihres Unternehmens ganzheitlich an:
Contract Lifecycle Management: Steuern Sie Vertragsprozesse inklusive digitaler Signatur (z. B. DocuSign) direkt aus dem System.
Rechnungsmanagement: Automatisieren Sie den Rechnungseingang und erfüllen Sie die E-Rechnungspflicht – schneller, transparenter, effizienter.
Digitale Personalakte: Verwalten Sie HR-Dokumente DSGVO-konform und nutzen Sie automatisierte Onboarding-Workflows.
Kunden- & Lieferantenakten: Bündeln Sie alle relevanten Dokumente zentral – Informationen sind dank Volltextsuche sofort verfügbar.
E-Mail-Management: Archivieren Sie E-Mails rechtssicher und verknüpfen Sie diese mit den passenden Geschäftsvorgängen.
Qualitätsmanagement: Steuern Sie Dokumente nach ISO-Standards – audit-sicher und stets aktuell.
Unsere Consultants finden gemeinsam mit Ihnen heraus, wie Ihr ECMcloud.de-System am besten den Arbeitsalltag Ihrer Teams vereinfacht.
Die Macher von ECMcloud.de – ECM-Expertise, Erfahrung und Sinn für den Mittelstand
ECMcloud.de entsteht aus der engen Zusammenarbeit von Konica Minolta und ELO Digital Office. ELO zählt seit 1998 zu den führenden ECM Anbietern, Konica Minolta bringt über 25 Jahre Erfahrung in der Digitalisierung mittelständischer und großer Unternehmen sowie ein spezialisiertes, deutschsprachiges ECM Consulting Team ein.
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