HR Cloud Software
Der entscheidende Schritt zur digitalen Personalabteilung
Die Zeiten, in denen HR primär als administrative Instanz für die Ablage von Personalakten und die pünktliche Überweisung von Gehältern wahrgenommen wurde, sind vorbei. Heute ist Human Resources ein strategischer Partner der Geschäftsführung, ein Gestalter der Unternehmenskultur und der erste Ansprechpartner für die wertvollste Ressource des Unternehmens: die Mitarbeitenden.
Doch diese strategische Rolle lässt sich nur ausfüllen, wenn das operative Fundament stabil und effizient ist. Genau an diesem Punkt stoßen viele Unternehmen mit veralteten On-Premises-Lösungen, Excel-Tabellen und papierbasierten Prozessen an ihre Grenzen. Die Antwort auf diese Herausforderung liegt in der Technologie: HR Cloud Software.
Mit P&I LOGA HR stellen wir Ihnen mit unseren 3 unterschiedlichen Service Modellen die passende Lösung für Sie zur Verfügung.
Ihre Vorteile mit Cloud HR
All in One Lösung
LogaHR beinhaltet alle Module, wie beispielsweise Payroll, Zeitwirtschaft und HR-Management auf einer Datenbank. Eine echte All-in-One-Lösung, statt nur einer Sammlung von Schnittstellen.
Benutzerfreundlichkeit (Usability)
Eine intuitive Oberfläche bietet Ihren Mitarbeitern im „Employee Self Service“ einen einfachen Einstieg und hohe Usability. So entsteht kein Frust bei Ihrem Administrator Team und den Anwendern.
Skalierbarkeit und Modularität
All in One bedeutet nicht, dass Sie alle Module nutzen und bezahlen müssen. Sie passen Ihr Cloud HR System an Ihre Bedürfnisse an.
Support und Service
Wir unterstützen Sie bei der Bedienung der Software, als auch bei Optimierungen und individuellen Anpassungen für Ihre LOGA HR Cloud.
Compliance wahren
Lagern Sie das Risiko von Non-Compliance aus. Systemeigenen Warnmeldungen erinnern an abgelaufene Fristen ablaufen oder wenn Daten gelöscht werden müssen und sorgt für revisionssichere Abläufe.
Der Quantensprung: Prozessautomatisierung durch Workflows
Eine umfassende HR Management Software deckt den gesamten Lebenszyklus eines Mitarbeitenden ab – vom ersten Kontakt als Bewerber bis zum Austritt und darüber hinaus. Auch in der Cloud Variante von LOGA erhalten Sie alle Funktionen, die Sie für die tägliche Arbeit benötigen. Die Cloud Variante bietet allerdings weitere Vorteile.
Die vielleicht größte Stärke moderner Cloud-Systeme liegt in der Möglichkeit, HR-Workflows ohne tiefgreifende Programmierkenntnisse einzurichten. Nach der Umstellung auf eine Lösung wie LogaHR ist mit wenigen Klicks möglich, was jahrzehntelang an hohen IT-Hürden gescheitert ist: die Einrichtung von automatisierten Prozessen, die abteilungsübergreifend funktionieren.
Praxisbeispiel: Der digitale Urlaubsantrag
Ein klassisches Beispiel, das den Unterschied verdeutlicht:
- Der Antrag: Ein Team-Mitglied füllt das elektronische Formular im Self-Service-Portal aus.
- Die Prüfung: Das System prüft im Hintergrund sofort: Ist noch genug Urlaubsanspruch vorhanden? Werden Mindestbesetzungen im Team unterschritten?
- Die Genehmigung: Der Vorgesetzte wird automatisch (per E-Mail oder Push-Notification) um Freigabe gebeten.
- Der Abschluss: Nach der Genehmigung wird der Urlaub in den zentralen Kalender eingetragen, die Tage werden vom Konto abgezogen und die Daten für die nächste Lohnabrechnung vorgemerkt (z.B. für Zuschläge oder Essensgeldkürzungen).
Mitarbeitende und Vorgesetzte sparen sich das Ausfüllen von Laufzetteln – und Personalabteilungen das händische Erfassen. In Unternehmen mit mehreren hundert oder tausend Angestellten summiert sich diese kleine Zeitersparnis pro Antrag zu hunderten Arbeitsstunden im Jahr.
Unsere HR Cloud Services für Sie
Cloud Hosting
Die "Ferienwohnung"
Sie möchten Ihr LOGA nicht on-premise betreiben? Dann lagern Sie es doch in unsere Cloud aus. Wir hosten Ihr HR-System, Verwaltung und alle HR-Prozesse bleiben weiterhin bei Ihnen und können wie gewohnt ausgeführt werden.
- Ihre Personalabteilung erledigt weiterhin alle HR relevanten Aufgaben
- Daten werden automatisiert in die Cloud übernommen
Unser ASP-Service
Die "Halbpension"
Kombinieren Sie unser Cloud-Hosting mit von Ihnen ausgewählten Services, die durch unsere Experten übernommen werden. Verringern Sie effektiv den Aufwand Ihrer HR-Mitarbeiter und bieten Sie Ihnen die Freiheit, die Unternehmenskultur weiter zu pflegen.
Das übernehmen wir:
- Systemeinrichtung, Abrechnungen, Monatsabschluss und Meldewesen übernehmen wir
- Import und Export von Daten
Das bleibt bei Ihnen:
- Pflege der Mitarbeiterdaten, Entgeltdaten, Zeitwirtschafts- und Reisekosten, Stellenplan
Unser BPO-Service
"All inclusive"
Lagern Sie zeitintensive Aufgaben an uns aus und konzentrieren Sie sich auf die Ihnen wichtigsten HR Aufgaben.
Kombinieren Sie unser Cloud-Hosting mit von Ihnen ausgewählten Services, die durch unsere Experten übernommen werden. Verringern Sie effektiv den Aufwand Ihrer HR-Mitarbeiter und bieten Sie Ihnen die Freiheit, die Unternehmenskultur weiter zu pflegen.
Das übernehmen wir:
- Systemeinrichtung, Abrechnungen, Monatsabschluss und Meldewesen
- Pflege der Mitarbeiterdaten und Entgeltdaten
- Import und Export von Daten
Das bleibt bei Ihnen:
- Pflege der Zeitwirtschafts- und Reisekosten, Stellenplan
Ihr direkter Kontakt
Strategische Vorteile: Warum der Wechsel jetzt notwendig ist
Für HR-Manager, die sich in der Entscheidungsphase befinden, ist es wichtig, die Argumente für einen Wechsel nicht nur auf der operativen Ebene zu suchen. Der Wechsel zu Human Resources Services aus der Cloud hat strategische Dimensionen.
1. Kosteneffizienz und TCO (Total Cost of Ownership)
Auf den ersten Blick mögen die monatlichen Abo-Gebühren einer SaaS-Lösung höher erscheinen als die Wartungsgebühr alter Software. Doch die Rechnung muss ganzheitlich aufgemacht werden (TCO). Da keine eigenen Server benötigt werden und die Software in der Cloud läuft, können Unternehmen massive Kosten für IT-Infrastruktur, Strom, Kühlung und vor allem für IT-Personal sparen, das die Server wartet. Zudem entfallen teure Update-Projekte, da die Software kontinuierlich im Hintergrund aktualisiert wird.
2. Employee Experience und Employer Branding
In Zeiten des Fachkräftemangels ist die „User Experience“ Ihrer Mitarbeiter entscheidend. Junge Talente (Generation Z und Millennials) sind an intuitive Apps wie Instagram oder Uber gewöhnt. Wenn sie im neuen Job Urlaubsanträge auf Papier ausfüllen müssen, wirkt das abschreckend und unprofessionell. Ein modernes Self-Service-Portal, das auch mobil auf dem Smartphone funktioniert, signalisiert Modernität und Wertschätzung. Mitarbeiter können ihre Gehaltsabrechnungen digital abrufen, Stammdaten selbst ändern oder Zeiten mobil erfassen. Das steigert die Zufriedenheit und bindet Talente.
3. Datengestützte Entscheidungen (HR Analytics)
Wer seine Daten in Silos hält, kann sie nicht auswerten. Eine integrierte HR Cloud ermöglicht leistungsstarkes Reporting.
- Wie hoch ist die Fluktuation in Abteilung X im Vergleich zu Y?
- Wie entwickeln sich die Krankheitsquoten saisonal?
- Welche Recruiting-Kanäle liefern die besten Kandidaten?
- Wie ist die Altersstruktur im Unternehmen und wo droht in 5 Jahren ein Know-how-Verlust?
Mit Systemen wie Loga können Sie diese Fragen auf Knopfdruck beantworten und der Geschäftsführung als strategischer Berater zur Seite stehen, statt nur Zahlen zu liefern.
4. Compliance und Risikominimierung
Das deutsche Arbeits- und Datenschutzrecht ist komplex und dynamisch. DSGVO, GoBD, Änderungen im Meldeverfahren – die Liste ist lang. Cloud-Anbieter wie P&I haben spezialisierte Teams, die nichts anderes tun, als diese Änderungen zeitnah in die Software zu implementieren. Sie lagern das Risiko der Non-Compliance effektiv an den Experten aus. Das System warnt Sie, wenn Fristen ablaufen oder Daten gelöscht werden müssen, und sorgt für revisionssichere Abläufe.
Kontakt
Wir freuen uns über Ihre Kontaktaufnahme. Unsere Experten melden sich unverzüglich bei Ihnen um Ihnen bei Ihren Fragen zu Cloud HR oder unseren Service-Modellen zu beantworten.